Die SharePoint-Wiese

Office Web Apps Installation und SharePoint Integration

Einleitung

Office Web Apps (auch OWA, WAC = Web Application Companion oder OWC = Office Web Components genannt) ermöglichen die Darstellung und Bearbeitung von MS-Office-Dokumenten und PDF-Dateien direkt im Web-Browser. Dabei ist es nicht mehr nötig, dass das MS-Office-Paket auf dem Client-PC installiert ist, um Microsoft Office Dokumente bearbeiten zu können.
Die OWA-Funktionalität kann nicht nur von SharePoint (SP) benutzt werden, sondern auch von anderen Microsoft-Diensten wie Exchange, Lync o.Ä.

In dieser Anleitung möchte ich zeigen, wie Office Web Apps Installaton und SharePoint Integration aussehen könnte. Office Web Apps Installation und SharePoint Integration weiterlesen

OWA 500 Error

Problem

500 Web Service Exceptions

500.21 – Internal Server Error

Details

Beschreibung

Falls .NET Framework 3.5-Komponenten installiert und später wieder entfernt wurden, erscheint beim Ausführen von Office Web Apps-Cmdlets unter Umständen die Meldung „500 Web Service Exceptions“ oder „500.21 – Internal Server Error“. OWA 500 Error weiterlesen

New-OfficeWebAppsMachine : Machine not found in farm topology

Problem

New-OfficeWebAppsMachine : Machine not found in farm topology

Beim Aufnehmen eines Servers in die OWA-Farm

Details

Beschreibung

Beim Versuch einen OWA-Server „OWA-Server01“ mit dem folgenden Befehl

New-OfficeWebAppsMachine -MachineToJoin rz-ms-owa02

in die OWA-Farm aufzunehmen, wird folgende Fehlermeldung angezeigt:

New-OfficeWebAppsMachine : Machine not found in farm topology

New-OfficeWebAppsMachine : Machine not found in farm topology weiterlesen

SharePoint 2013 Image Renditions (Bilddarstellung) – Bildgröße Serverseitig vorberechnen

Einleitung

SharePoint 2013 besitzt mit dem Feature Image Renditions (Bilddarstellung) eine Möglichkeit, die Anzeigegröße, Seitenverhältnis und Ausschnitt der Mediendateien (Fotos und Videos), die in einer Veröffentlichungswebsitesammlung (publishing site collection) abgelegt wurden, für verschiedene Geräte und Zwecke vorher Serverseitig Bildgrößen- und Ausschnitttechnisch zu optimieren. Die originale Mediendatei wird nur einmal abgespeichert, es stehen aber mehrere Bildgrößen und Ausschnitte für die Anwendung zur Verfügung.

Dadurch ergeben sich unter anderem folgende Vorteile:

Dem Seitendesigner stehen mehr Möglichkeiten beim Entwerfen der Seite und beim anpassen an mobile Geräte.
Die mobilen Geräte bekommen vom Server ein, auf das Display passend skaliertes und richtig beschnittenes Bild, mit dem richtigen Ausschnitt ausgeliefert (Vorausgesetzt die Geräte mit den kleinen Displays wurden beim Entwurf der Seite berücksichtigt).
Die Dateigröße der verkleinerten Medien ist deutlich kleiner als Original. Dadurch wird das mobile Datenvolumen gespart, und die Inhalte stehen den Benutzern schneller zur Verfügung.

Folgende Dateitypen werden von diesem Feature unterstützt:

Bilddateityp: gif, jpg, jpeg, jpe, jfif, bmp, dib, png, tif, tiff, ico, wdp, hdp
Videodateityp: wmv, wma, avi, mpg, mp3, mp4, asf, ogg, ogv, oga, webm

Diese Anleitung zeigt, wie man dieses Feature namens Image Renditions (Bilddarstellung) aktiviert und konfiguriert.

SharePoint 2013 Image Renditions (Bilddarstellung) – Bildgröße Serverseitig vorberechnen weiterlesen

Von DocAve erstellte Datenbank wird wiederhergestellt…

Problem

Die von DocAve erstellte Datenbank wird wiederhergestellt…

Im SSMS sieht man eine (von DocAve erstellte), temporäre Datenbank mit der Meldung (Wird wiederhergestellt…) bzw. (Restoring…) bzw. (Standby / Schreibgeschützt) bzw. (Wiederherstellung steht aus)

The job has timed out. The connection between the Control Service and Media Service or Agent are disconnected

Im DocAve Job Monitor in den Job Details unter „Comment“ zu finden.

Failed to verify the backup for the current node. Error: Failed to restore node ‚<Farm>\Microsoft SharePoint Foundation-Webanwendung\<WebAppName>\<SP-DB-Name>.full.data‘, details: Der Prozess kann nicht auf die Datei „<Pfad>\MSSQL\DATA\SAFEDATA\<SP-DB-Name>.mdf“ zugreifen, da sie von einem anderen Prozess verwendet wird.

Wird in den Details eines, mit dem Status „Finished with Exception“ beendeten Platform Maintenance Jobs im DocAve Job-Monitor angezeigt.

Details

Beschreibung

Im SSMS sieht man eventuell Folgendes (muss nicht alles vorhanden sein):

Eine (von DocAve erstellte), temporäre Datenbank mit dem grünen, nach oben zeigenden Pfeil als Icon und dem Namen
<SP-DB-Name>_PM<GUID> (Wird wiederhergestellt…) bzw. (Restoring…)
Graue Datenbank-Icons mit dem Text (Standby / Schreibgeschützt)
Normale gelbe Datenbank-Icons mit dem Status (Wiederherstellung steht aus)

In den Eigenschaften der DB findet man den Namen, den Status (z.B. „Wird wiederhergestellt“) und wann die DB erstellt wurde. Die Angaben zu den eigentlichen SQL-Files findet man hier nicht.

PM im Namen steht in diesem Fall für Platform Maintenance
Manager und führt im DocAve Backup-Plan aktivierten Wartungsjobs wie „Verify DB Backup Data“, „Build Index“ etc. aus.

Auf dem SQL-Server im <Pfad>\MSSQL\DATA\SAFEDATA findet man die zu der temporären DB gehörenden Dateien <SP-DB-Name>.mdf und <SP-DB-Name>.ldf
Das Änderungsdatum der Dateien entspricht dem Datum aus den DB-Eigenschaften.

Im DocAve Job-Monitor findet man in dem Fall einen unfertigen Platform-Maintenance-Job mit folgenden Angaben:

Maintenance Job ID: PM<JahrMonatTagZeit>
Maintenance Action: Verify database backup data
Status: Failed
Comment: The job has timed out. The connection between the Control Service and Media Service or Agent are disconnected

Von DocAve erstellte Datenbank wird wiederhergestellt… weiterlesen

AvePoint DocAve Update

Einleitung

In dieser Anleitung zeige ich, wie man AvePoint DocAve Update durch das Einspielen eines Service Packs durchführt.

In diesem Fall wird mit dem DocAve Update die Version 6 SP4 auf die Version 6 SP5 angehoben.

AvePoint DocAve Update weiterlesen

DocAve Job Monitor ID Abkürzungen

Product	Module	Module in Job Monitor	Job ID
Migration	SharePoint Migration	SharePoint Migration	FBxxxxx(Full Migration) IBxxxxx(Incremental Migration) RSxxxxx(Import) MDxxxxx(Online Migration)
	File System Migration	File System Migration	FMxxxxx
	eRoom Migration	eRoom Migration	EMxxxxx
	Lotus Notes Migration	Lotus Notes Migration	LMxxxxx
	Livelink Migration	Livelink Migration	LLxxxxx
	Exchange Public Folder Migration	Exchange Public Folder Migration	PFxxxxx
	Quickr Migration	Quickr Migration	QMxxxxx
	EMC Documentum Migration	EMC Documentum Migration	MCxxxxx
Data Protection	Granular Backup & Restore	Granular Backup	FBxxxxx(Full Backup) IBxxxxx(Incremental Backup) DBxxxxx(Differential Backup)
		Granular Restore	RSxxxxx
		End-User Granular Restore	ERxxxxx
		Data Synchronization	DPSxxxxx
		Retention	DRGxxxxx
	Platform Backup & Restore	Platform Backup	FBxxxxx(Full Backup) IBxxxxx(Incremental Backup) DBxxxxx(Differential Backup)
		Platform Restore	RSxxxxx
		Farm Rebuild & Repair	PFRxxxxx
		Platform Maintenance Manager	PMxxxxx (Verify DB Backup Data, Build Index etc.)
		Platform Index Migration	PIMxxxxx
		Platform Database Migration	PDMxxxxx
		Data Synchronization	DPSxxxxx
		Retention	DRPxxxxx
	SQL Server Data Manager	Analyze SQL Backup Data	DMAxxxxx
	SQL Server Data Manager	Restore Analyzed SQL Backup Data	DMRxxxxx
	High Availability	High Availability Pre-Scan	HPxxxxx
		High Availability Synchronization	HIxxxxx(Full Synchronization) HSxxxxx(Incremental Synchronization)
		High Availability Failover	HFxxxxx
		High Availability Fallback	HBxxxxx
Administration	Administrator	Administrator	CAxxxxx
	Administrator	Administrator Policy Enforcer	CAxxxxx
	Content Manager	Content Manager	CMxxxxx
	Content Manager	Report Collector	CRxxxxx
	Deployment Manager	Deployment Manager	DMxxxxx
	Replicator	Replicator	RPxxxxx
Compliance	eDiscovery	eDiscovery	EDxxxxx
	Vault	Vault	VAxxxxx
	Vault	Report Collector	CRxxxxx
Report Center	Usage Reports	Report Center	RCxxxxx
	Infrastructure Reports	Report Center	RCxxxxx
	Administration Reports	Report Center	RCxxxxx
	Compliance Reports	Report Center	RCxxxxx
	DocAve Reports	Report Center	RCxxxxx
Storage Optimization	Real-time Storage Manager	Convert Stub To Content	CSxxxxx
		Clean Up Orphan BLOBs	SRxxxxx
		Storage Report	SAxxxxx
	Scheduled Storage Manager	Scheduled Storage Manager	ESxxxxx
		Convert Stub To Content	CSxxxxx
		Clean Up Orphan BLOBs	SRxxxxx
		Storage Report	SAxxxxx
	Connector	Connector	CRxxxxx COxxxxx(Inventory Report)
		Convert Stub To Content	CSxxxxx
		Storage Report	SAxxxxx
	Cloud Connect	Connector	CRxxxxx
	Archiver	Archiver	ARxxxxx
		End-User Archiver	EAxxxxx
		Archiver Full Text Index	AIxxxxx
		Archiver Restore	RSxxxxx
		End-User Archive Restore	ERxxxxx
		Archiver Retention	RTxxxxx
Control Panel		Job Pruning	JPxxxxx
		Log Manager	LMxxxxx
		Data Manager	DIxxxxx
Health Analyzer		Health Analyzer	HARxxxxx

Quelle: DocAve 6 Job Monitor Reference Guide

DocAve Backup – Keine On-Premises Farm Configuration unter Source

Problem

DocAve Backup – Keine On-Premises Farm Configuration unter Source Auflistung zu sehen

Details

Im DocAve Modul „Data Protection“ > „Granular Backup and Restore“ gibt es normalerweise zwei Möglichkeiten sich mit dem SharePoint zu verbinden.

Abhängig davon, ob man SharePoint On-Premises (lokale Server-SharePoint-Installation) oder SharePoint Online verwendet, muss man im ersten Fall die Farm(Configuration) und im zweiten Fall My Registered Sites auswählen und benutzen.

Beschreibung

Nun kann es wie im unseren Fall passieren, dass man zwar eine lokale SharePoint Installation (On-Premises) hat, die Farm (mit dem <DB-Server>:<SharePoint-Config-DB>) aber unter Data Protection > Granular Backup and Restore > Source trotzdem nicht angezeigt wird. Man sieht dort, falls überhaupt, nur „My Registered Sites“. DocAve Backup – Keine On-Premises Farm Configuration unter Source weiterlesen

DocAve – The selected nodes … already exists in Platform Backup plan … . Please select other nodes to back up

Details

Beschreibung

Der Versuch einen Backup-Plan unter Platform Backup and Restore in DocAve zu erstellen und abzuspeichern endet mit der Fehlermeldung:

The selected nodes … already exists in Platform Backup plan: <Backup Plan>. Please select other nodes to back up.

DocAve – The selected nodes … already exists in Platform Backup plan … . Please select other nodes to back up weiterlesen

DocAve – Error: Start process failed, The DocAve services on the member agent is down

Problem

Error: Start process failed, The DocAve services on the member agent is down: server Name In Farm: <SP-Server02>

Wird als Comment in Details des Backup-Jobs angezeigt.

Details

Beschreibung

Der DocAve Backup-Job scheitert mit dem Status „Failed“.

In den Job Details sind viele Datenbanken aufgelistet, die nicht gesichert werden konnten.

In der Spalte „Agent“ wird immer der gleiche <SP-Server01> aufgelistet.
In unserem Fall ist es der WFE-Server.

In der Spalte „Comment“ steht dann folgender Text:
Error: Start process failed, The DocAve services on the member agent is down: server Name In Farm: <SP-Server02>
Wobei der SP-Server02 bei uns der DB-Server ist.

DocAve – Error: Start process failed, The DocAve services on the member agent is down weiterlesen