Es gibt im SharePoint sehr viele SharePoint Seiten, mit denen man verschiedene Einstellungen und Anpassungen vornehmen kann. Einige dieser Seiten braucht man doch recht oft im Administratoralltag. Leider sind diese SharePoint Settings Sites oft erst nach vielen Klicks erreichbar oder gar ausgeblendet und über die Web-GUI nicht erreichbar. Hier habe ich eine SharePoint-URL-Tricks-Liste der oft benötigten SharePoint Settings Sites zusammengetragen, um den SharePoint-Admins das Administratorleben eventuell etwas zu erleichtern.
SharePoint URL Tricks Liste
Um die URLs aus der Liste zu benutzen, muss die eigene SharePoint-Portal-URL am Ende um den Parameter aus der Tabelle ergänzt werden.
Um z.B. die „Webpartseitenwartung“ der Seite zu öffnen, muss die URL am Ende wie folgt mit „?contents=1„erweitert und im Browser eingegeben werden.
https://<SharePointDomain>/<SiteCollection>/<SubSite>?contents=1
| Funktion | Parameter |
| Webpartseitenwartung (Web Part Page Maintenance) Kann benutzt werden, um eine Auflistung der WebParts auf einer „Web Part Page“ anzuzeigen, einzelne Web-Parts zu deaktivieren (z.B. bei defekten Web-Parts) oder um personalisierte und freigegebene Ansichten zu vergleichen. |
?contents=1 |
| Persönliche Ansicht anzeigen (Personal view) Zeigt die persönliche Ansicht der Web-Part-Seite. Hier werden die WebParts gezeigt, die man in dieser Ansicht eingefügt hat + die öffentliche WebParts. |
?PageView=Personal |
| Freigegebene Ansicht anzeigen (Shared view) Zeigt die öffentliche Ansicht der Web-Part-Seite. |
?PageView=Shared |
| Benutzer wechseln bzw. sich mit einem anderen Benutzer anmelden. |
_layouts/closeConnection.aspx?loginasanotheruser=true |
| Dokumentenbibliothek als Vorlage Speichern Mit diesem Aufruf kann eine Dokumentenbibliothek als Vorlage (optional inkl. Inhalt) gespeichert werden. Mit diesem Trick kann sogar eine Wiki gespeichert werden (wofür normalerweise die Option fehlt). <ListID> durch die Listen-ID der zu speichernden Liste ersetzen. |
_layouts/15/savetmpl.aspx?List=<ListID> |
| Die Tabelle wird fortgeführt… |
SharePoint Portal Settings Sites
Wie benutzt man die URL-Liste der oft benötigten SharePoint Settings Sites ?
Um die URLs aus der Liste zu benutzen, muss die eigene SharePoint-Portal-URL bzw. Zentraladministration-URL (die HTTP-Adresse) am Ende um den URL-Teil aus der Tabelle ergänzt werden.
Um z.B. den Sitemanager mit Hilfe der Web-Adresse zu öffnen, muss die URL am Ende wie folgt mit „_layouts/sitemanager.aspx„erweitert und im Browser eingegeben werden.
https://<SharePointDomain>/<SiteCollection>/<SubSite>/_layouts/sitemanager.aspx
Die URL-Liste ist alphabetisch sortiert. Einige Interessante habe ich markiert.
| Site-Name (EN) | Site-Name (DE) | URL | Bild |
|---|---|---|---|
| Check Permissions | Berechtigungen überprüfen | _layouts/chkperm.aspx |
 |
| Create | Erstellen | _layouts/create.aspx |
 |
| Delete This Site | Diese Website löschen | _layouts/deleteweb.aspx |
 |
| Grant Permissions (Invite people to …) | Berechtigungen erteilen (Personen zu … einladen) | _layouts/aclinv.aspx |
 |
| Groups (People and Groups) | Gruppen (Benutzer und Gruppen) | _layouts/groups.aspx |
 |
| List Template Gallery | Listenvorlagen- katalog |
_catalogs/lt |
 |
| Manage Site Collection Administrators | Websitesammlungs-administratoren | _layouts/mngsiteadmin.aspx |
 |
| Manage Sites and Workspaces | Websites und Arbeitsbereiche | _layouts/mngsubwebs.aspx |
 |
| Master Page Gallery | Gestaltungs- vorlagenkatalog |
_catalogs/masterpage |
 |
| Navigation (Navigation Settings) | Navigation (Navigations-einstellungen) | _layouts/AreaNavigation |
 |
| People and Groups (Members) | Benutzer und Gruppen (Mitglieder) | _layouts/people.aspx |
 |
| Recycle Bin | Papierkorb | _layouts/AdminRecycleBin.aspx |
 |
| Site Collection Features | Websitesammlungs- features |
_layouts/ManageFeatures.aspx |
 |
| Site Collection Health Checks | Websitesammlungs-Integritätsprüfungen | _layouts/sitehealthcheck.aspx |
 |
| Site Colums | Websitespalten | _layouts/mngfield.aspx |
 |
| Site Content and Structure Manager | Website Inhalt und Struktur | _layouts/sitemanager.aspx |
 |
| Site Content Types | Website-inhaltstypen | _layouts/mngctype.aspx |
 |
| Site Contents | Websiteinhalte | _layouts/viewlsts.aspx |
 |
| Site Features (Manage site features) | Websitefeatures | _layouts/ManageFeatures.aspx |
 |
| Site Settings | Website-einstellungen | _layouts/settings.aspx |
|
| Solution Gallery | Lösungskatalog | _catalogs/solutions |
 |
| Storage Metrics | Speichermetriken | _layouts/storman.aspx |
 |
| Unique Permissions | Eigene Berechtigungen (der Elemente) | _layouts/uniqperm.aspx |
 |
| Usage Summary | Web Analytics-Berichte – Zusammenfassung | _layouts/usage.aspx |
 |
| User Alerts | Benutzer-benachrichtigungen | _layouts/sitesubs.aspx |
 |
| User Information List | Benutzer-informationsliste | _catalogs/users/simple.aspx |
 |
| User Information List | Benutzer-informationsliste | _catalogs/users/detail.aspx |
|
| User Permissions | Website-berechtigungen | _layouts/user.aspx |
 |
| View Sub Websites (Site hierarchy) | Alle Unterseiten der Websitesammlung anzeigen (Websitehierarchie) | _layouts/15/vsubwebs.aspx |
 |
| Web Part Gallery | Webpartkatalog | _catalogs/wp |
 |
| Workflows | Workflows | _layouts/wrkmng.aspx |
 |
SharePoint Zentraladministration Settings Sites
Die URL-Liste ist nach Kategorien sortiert und ist nicht vollständig, sondern enthält nur die aus meiner Sicht am häufigsten verwendeten bzw. die wichtigsten SharePoint Settings Sites.
| Kategorie | Site-Name (EN) | Site-Name (DE) | URL | Bild |
|---|---|---|---|---|
 Application Management |
Manage web applications | Webanwendungen verwalten | _admin/WebApplicationList.aspx |
 |
| Configure alternate access mappings | Alternative Zugriffs- zuordnungen konfigurieren |
_admin/AlternateUrlCollections.aspx |
 |
|
| Create site collections | Websitesammlungen erstellen | _admin/createsite.aspx |
 |
|
| Delete a site collection | Eine Websitesammlung löschen | _admin/delsite.aspx |
 |
|
| Change site collection administrators | Website-sammlungs-administratoren ändern | _admin/owners.aspx |
 |
|
| View all site collections | Alle Websitesammlungen anzeigen | _admin/SiteCollections.aspx |
 |
|
| Manage service applications | Dienstanwendungen verwalten | _admin/ServiceApplications.aspx |
 |
|
| Configure service application associations | Zuordnungen von Dienstanwendungen konfigurieren | _admin/ApplicationAssociations.aspx |
 |
|
| Manage services on server | Dienste auf dem Server verwalten | _admin/Server.aspx |
 |
|
| Manage content databases | Inhaltsdatenbanken verwalten | _admin/CNTDBADM.aspx |
 |
|
| Specify the default database server | Standard-datenbankserver angeben | _admin/defaultcontentdb.aspx |
 |
|
 System Settings |
Manage servers in this farm | Server in dieser Farm verwalten | _admin/FarmServers.aspx |
 |
| Manage services on server | Dienste auf dem Server verwalten | _admin/Server.aspx |
|
|
| Configure alternate access mappings | Alternative Zugriffs- zuordnungen konfigurieren |
_admin/AlternateUrlCollections.aspx |
|
|
| Manage farm features | Farmfeatures verwalten | _admin/ManageFarmFeatures.aspx |
 |
|
| Manage farm solutions | Farmlösungen verwalten | _admin/Solutions.aspx |
 |
|
 Monitoring |
Review problems and solutions | Probleme und Lösungen überprüfen | Lists/HealthReports |
 |
| Review rule definitions | Regeldefinitionen überprüfen | Lists/HealthRules |
 |
|
| Review job definitions | Auftragsdefinitionen überprüfen | _admin/ServiceJobDefinitions.aspx |
 |
|
| Check job status | Auftragsstatus überprüfen | _admin/Timer.aspx |
 |
|
| View administrative reports | Administratorberichte anzeigen | AdminReports |
 |
|
| Configure diagnostic logging | Diagnose- protokollierung konfigurieren |
_admin/metrics.aspx |
 |
|
| Configure usage and health data collection | Verwendungs- und Integritätsdaten-sammlung konfigurieren | _admin/LogUsage.aspx |
 |
|
| View health reports | Integritätsberichte anzeigen | _admin/HealthReport.aspx |
 |
|
 Backup and Restore |
Perform a backup | Sicherung durchführen | _admin/Backup.aspx |
 |
| Restore from a backup | Farm aus Sicherung wiederherstellen | _admin/BackupHistory.aspx?restore=1&filter=1 |
 |
|
| Configure backup settings | Sicherungs- einstellungen konfigurieren |
_admin/BackupSettings.aspx |
 |
|
| View backup and restore history | Sicherungs- und Wiederherstellungs-verlauf anzeigen | _admin/BackupHistory.aspx |
 |
|
| Check backup and restore job status | Status von Sicherungs- und Wiederherstellungs-aufträgen überprüfen | _admin/BackupStatus.aspx |
 sharepoint-wiese.de/wp-content/uploads/2016/05/ZA-Check-backup-and-restore-job-status-Status-von-Sicherungs-und-Wiederherstellungsaufträgen-überprüfen-_admin-BackupStatus.aspx-SharePoint-2013-300x124.png" alt="ZA - Check backup and restore job status - Status von Sicherungs- und Wiederherstellungsaufträgen überprüfen - _admin-BackupStatus.aspx - SharePoint 2013" width="300" height="124" srcset="http://sharepoint-wiese.de/wp-content/uploads/2016/05/ZA-Check-backup-and-restore-job-status-Status-von-Sicherungs-und-Wiederherstellungsaufträgen-überprüfen-_admin-BackupStatus.aspx-SharePoint-2013-300x124.png 300w, http://sharepoint-wiese.de/wp-content/uploads/2016/05/ZA-Check-backup-and-restore-job-status-Status-von-Sicherungs-und-Wiederherstellungsaufträgen-überprüfen-_admin-BackupStatus.aspx-SharePoint-2013-768x318.png 768w, http://sharepoint-wiese.de/wp-content/uploads/2016/05/ZA-Check-backup-and-restore-job-status-Status-von-Sicherungs-und-Wiederherstellungsaufträgen-überprüfen-_admin-BackupStatus.aspx-SharePoint-2013.png 924w" sizes="(max-width: 300px) 100vw, 300px" /> |
|
| Perform a site collection backup | Sicherung der Websitesammlung ausführen | _admin/SiteCollectionBackup.aspx |
 |
|
| Export a site or list | Website oder Liste exportieren | _admin/SiteAndListExport.aspx |
 |
|
| Recover data from an unattached content database | Daten aus einer nicht angefügten Inhaltsdatenbank wiederherstellen | _admin/UnattachedDbSelect.aspx |
 |
|
| Check granular backup job status | Präzisen Status des Sicherungsauftrags überprüfen | _admin/SiteBackupOrExportStatus.aspx |
 |
|
 Security |
Manage the farm administrators group | Farmadministrator-gruppe verwalten | _layouts/people.aspx |
 |
| Approve or reject distribution groups | Verteilergruppen genehmigen oder ablehnen | Lists/Verteilergruppen |
 |
|
| Specify web application user policy | Webanwendungs-Benutzerrichtlinie angeben | _admin/policy.aspx |
 |
|
| Configure managed accounts | Verwaltete Konten konfigurieren | _admin/ManagedAccounts.aspx |
 |
|
| Configure service accounts | Dienstkonten konfigurieren | _admin/FarmCredentialManagement.aspx |
 |
|
| Configure password change settings | Kennwortänderungs-einstellungen ändern | _admin/PasswordSettings.aspx |
 |
|
| Specify authentication providers | Authentifizierungs- anbieter angeben |
_admin/authenticationproviders.aspx |
 |
|
| Manage trust | Vertrauensstellung verwalten | _admin/ManageTrust.aspx |
 |
|
| Manage antivirus settings | Antiviruseinstellungen verwalten | _admin/AVAdmin.aspx |
 |
|
| Define blocked file types | Gesperrte Dateitypen definieren | _admin/BlockedFileType.aspx |
 |
|
| Manage web part security | Webpartsicherheit verwalten | _admin/SPSecuritySettings.aspx |
 |
|
| Configure self-service site creation | Self-Service Site Creation konfigurieren | _admin/ConfigSSC.aspx |
 |
|
| Configure information rights management | Verwaltung von Informationsrechten konfigurieren | _admin/IrmAdmin.aspx |
 |
|
| Configure Information Management Policy | Informations-verwaltungsrichtlinie konfigurieren | _admin/Policyfeatures.aspx |
 |
|
 Upgrade und Migration |
Convert farm license type | Farmlizenztyp konvertieren | _admin/Conversion.aspx |
 |
| Enable Enterprise Features | Enterprise-Features aktivieren | _admin/SkuUpgrade.aspx |
 |
|
| Enable Features on Existing Sites | Features für vorhandene Websites aktivieren | _admin/enablefeatures.aspx |
 |
|
| Check product and patch installation status | Produkt- und Patchinstallationsstatus überprüfen | _admin/PatchStatus.aspx |
 |
|
| Review database status | Datenbankstatus überprüfen | _admin/DatabaseStatus.aspx |
 |
|
| Check upgrade status | Upgradestatus überprüfen | _admin/UpgradeStatus.aspx |
 |
|
 General Application Settings |
Configure send to connections | „Senden an“-Verbindungen konfigurieren | _admin/OfficialFileAdmin.aspx |
 |
| Configure document conversions | Dokumentk- onvertierungen konfigurieren |
_admin/DocTransAdmin.aspx |
 |
|
| Manage form templates | Formularvorlagen verwalten | _admin/ManageFormTemplates.aspx |
 |
|
| Configure InfoPath Forms Services | InfoPath Forms Services konfigurieren | _admin/ipfsConfig.aspx |
 |
|
| Upload form template | Formularvorlage hochladen | _admin/UploadFormTemplate.aspx |
 |
|
| Manage data connection files | Datenverbindungs-dateien verwalten | _admin/ManageDataConnectionFiles.aspx |
 |
|
| Configure InfoPath Forms Services Web Service Proxy | InfoPath Forms Services-Webdienstproxy konfigurieren | _admin/ManageFormsServiceProxy.aspx |
 |
|
| Configure SharePoint Designer settings | SharePoint Designer-Einstellungen konfigurieren | _admin/SharePointDesignerAdmin.aspx |
 |
|
| Farm Search Administration | Suchverwaltung der Farm | searchfarmdashboard.aspx |
 |
|
| Crawler Impact Rules | Regeln für Crawlerauswirkungen | _admin/search/managesitehitrules.aspx |
 |
|
| Configure content deployment paths and jobs | Pfade und Aufträge für die Inhaltsbereitstellung konfigurieren | _admin/Deployment.aspx |
 |
|
| Configure content deployment | Inhaltsbereitstellung konfigurieren | _admin/DeploymentSettings.aspx |
 |
|
| Check deployment of specific content | Bereitstellung von spezifischem Inhalt prüfen | _admin/DeploymentStatus.aspx |
 |
|
| Reporting Services Integration | Reporting Services-Integration | _admin/ReportServer/ReportServerSiteSettings.aspx |
 |
|
| Add a Report Server to the Integration | Berichtsserver zur Integration hinzufügen | _admin/ReportServer/ManageTrustedAccounts.aspx |
 |
|
 Apps |
Purchase Apps | Apps kaufen | _layouts/Storefront.aspx |
 |
| Manage App Licenses | App.Lizenzen verwalten | _admin/CA_allapplicensesmanagement.aspx |
 |
|
| Configure Store Settings | Store-Einstellungen konfigurieren | _admin/managemarketplacesettings.aspx |
 |
|
| Manage App Catalog | App-Katalog verwalten | _admin/ManageCorporateCatalog.aspx |
 |
|
| Monitor Apps | Apps überwachen | _layouts/MonitoredApps.aspx |
 |
|
| Configure App URLs | App-URLs konfigurieren | _admin/ConfigureAppSettings.aspx |
 |
|
| App Permissions | App-Berechtigungen | _admin/AllAppPrincipals.aspx |
 |