Sitemanager – SharePoint-Dateimanager im Browser

Der Sitemanager ist eine Art SharePoint-Filemanager im Browser. Dieser ist über Websiteeinstellungen > Inhalt und Struktur (Content and structure) erreichbar. Die Ansicht des Sitemanagers ist in zwei Bereiche aufgeteilt (wie man es von klassischen Filemanagern kennt).

Sitemanager - _layouts-sitemanager.aspx - Filemanager - Websiteeinstellungen - Inhalt und Struktur - SharePoint 2013

Mit Hilfe des Sitemanagers ist es möglich alle Elemente der Websitesammlung (wie Websiteseiten, Dokumentenbibliotheken, Listen etc.) in einer Art Dateibaum zu sehen, mehrere Elemente zu markieren und gleichzeitig zu kopieren, zu verschieben oder zu löschen.

Sitemanager Aufruf

Der Sitemanager bzw. die ASPX-Seite „Inhalt und Struktur“ (Content and structure) ist über mehrere Wege erreichbar, nämlich über die direkte Eingabe der URL und über den Link in den Websiteeinstellungen „Inhalt und Struktur“.

Ich Empfehle den Aufruf über die URL, da dadurch auch der Aufruf aus einer Unterseiten (SubSites) heraus direkt möglich ist. Der Link „Inhalt und Struktur“ (Content and structure) in den Websiteeinstellungen wäre in diesem Fall nicht vorhanden und man müsste auf die oberste Ebene (Sitecollection) wechseln (falls die Rechte vorhanden sind), um diesen zu erreichen.

Das Websitesammlungsfeature „SharePoint Server-Veröffentlichungsinfrastruktur“ sollte für die Sitecollection in den Websiteeinstellungen aktiviert werden.
Websiteeinstellungen - Websitesammlungsverwaltung - Websitesammlungsfeatures - SharePoint Server-Veröffentlichungsinfrastruktur - Aktiv - SharePoint 2013

Hinweis:
Wenn das Feature nicht aktiviert ist, so kann man den Sitemanager trotzdem per URL-Methode aufrufen, dieser ist aber in der Funktionalität eingeschränkt (es wird z.b. beim Kopieren der Elemente der Fehler „Das hat leider nicht geklappt“ angezeigt).

 

Sitemanager über die URL öffnen

Um den Sitemanager mit Hilfe der Web-Adresse zu öffnen, muss die URL am Ende wie folgt mit „_layouts/sitemanager.aspx„erweitert werden.

https://<DeineSharePointDomäne>/<DeineWebsitesammlung>/<DeineUnterSeite>/_layouts/sitemanager.aspx

Beispiel:

  • SharePoint URL: https://MeinSP.de
  • Websitesammlung: Sitecollection
  • Unterseite: Subsite
Sitemanager für Unterseite

Um nun die Unterseite im Sitemanager aufzurufen, muss folgende Beispiel-URL im Internet-Browser aufgerufen werden.
https://MeinSP.de/Sitecollection/Subsite/_layouts/sitemanager.aspx

Sitemanager für Sitecollection

Um nun die Websitesammlung im Sitemanager aufzurufen, muss folgende Beispiel-URL im Internet-Browser aufgerufen werden.
https://MeinSP.de/Sitecollection/_layouts/sitemanager.aspx

Nach dem Aufruf des Sitemanagers sieht man im Dateibaum auch die Unterseiten der Websitesammlung und kann diese auch verwalten.

Sitemanager für die Root-Site

Um nun die Homepage (Root) im Sitemanager aufzurufen, muss folgende Beispiel-URL im Internet-Browser aufgerufen werden.
https://MeinSP.de/_layouts/sitemanager.aspx

Nach dem Aufruf des Sitemanagers sieht man im Dateibaum zwar auch die Unterseiten und kann diese auch verwalten, aber die Websitesammlungen sind auf diesem Weg nicht zugänglich.

Sitemanager über die Websiteeinstellungen öffnen

Der Sitemanager ist auch über die Websiteeinstellungen erreichbar. Hierbei muss jedoch auf die oberste Ebene (Sitecollection-Ebene) gewechselt werden.

Zahnrad > Websiteeinstellungen öffnen

Zahnrad - Site Menü - Websiteeinstellungen - SharePoint 2013

In der Gruppe „Websiteverwaltung“ den Link „Inhalt und Struktur“ (Content and structure) anklicken.

Websiteeinstellungen - WebsiteverwaltungvInhalt und Struktur - SharePoint-2013

Voraussetzungen

Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt werden, damit der Punkt „Inhalt und Struktur“ bzw. „Content and structure“ angezeigt wird:

  • Man sucht den Punkt „Inhalt und Struktur“ bzw. „Content and structure“ in den Websiteeinstellungen der obersten Ebene (Websitesammlung).
    Ansonsten einfach „Zu Websiteeinstellungen der obersten Ebene wechseln“
    Websiteeinstellungen einer Unterseite - Websitesammlungsverwaltung - Zu Websiteeinstellungen der obersten Ebene wechseln - SharePoint 2013
  • Das Websitesammlungsfeature „SharePoint Server-Veröffentlichungsinfrastruktur“ ist für die Sitecollection aktiv.
    Websiteeinstellungen - Websitesammlungsverwaltung - Websitesammlungsfeatures - SharePoint Server-Veröffentlichungsinfrastruktur - Aktiv - SharePoint 2013

Wenn das Feature nicht aktiviert ist, so kann man den Sitemanager trotzdem per URL-Methode aufrufen, dieser ist aber in der Funktionalität eingeschränkt (es wird z.b. beim Kopieren der Elemente der Fehler „Das hat leider nicht geklappt“ angezeigt).

Sitemanager benutzen

Die Benutzung des Sitemanagers erfolgt ähnlich einem normalen Dateimanager. Das Fenster ist in zwei Teile aufgeteilt.

Auf der Linken Seite kann man den „Dateibaum“ mit dem Klick auf das Plus aufklappen und damit die Unterordner anzeigen. Auf der rechten Seit kann man mehrere Elemente markieren und Aktionen durchführen.

Beispiel: Neue Liste oder Unterseite erstellen

Auf der linken Seite den obersten Punkt (die Seite selbst) auswählen.

Im rechten Fensterteil auf Neu > Liste klicken.

(Der Button „Website“ würde eine neue Unterseite bzw. Subsite erstellen)

Sitemanager - Websiteeinstellungen - Inhalt und Struktur - Neu - Website, Liste - SharePoint 2013

Hinweis:
Der Button „Neu“ ist Kontextabhängig.Ist die Seite markiert, so kann man Listen und Subsites erstellen. Ist eine Dokumentenbibliothek ausgewählt, dann kann man neue Ordner erstellen und Dokumente hochladen. Wenn eine Liste markiert ist, dann kann man entsprechend neue Listenelemente erstellen.

Listentyp (z.B. Dokumentenbibliothek) auswählen und erstellen.

create.aspx - Neu Liste, Bibliothek, Diskussionsrunde, Umfrage, Seite oder Website erstellen - SharePoint 2013

Beispiel: Mehrere Dokumente verschieben

Dokumentenbibliothek öffnen. Die Dokumente markieren, die verschoben werden sollen.

Oben im Menü Aktionen > Verschieben wählen.

Sitemanager - Websiteeinstellungen - Inhalt und Struktur - Dokumentenbibliothek - Aktionen - Kopieren, Verschieben, Löschen, Auschecken verwerfen, Einchecken - SharePoint 2013

Die neue Dokumentenbibliothek (Ziel) auswählen und OK klicken.

Sitemanager.aspx - Websiteeinstellungen - Inhalt und Struktur - Dokumente - Geben Sie das Zile zum Verschieben der ausgewählten Elemente an - SharePoint 2013

Probleme und Lösungen

Das hat leider nicht geklappt

Wenn das Feature „SharePoint Server-Veröffentlichungsinfrastruktur“ nicht aktiviert ist, so kann man den Sitemanager zwar per URL-Methode aufrufen, dieser ist aber in der Funktionalität eingeschränkt (es wird z.b. beim Kopieren der Elemente der Fehler „Das hat leider nicht geklappt“ angezeigt).

Fix

Websiteeinstellungen > Websitesammlungsverwaltung > Websitesammlungsfeatures

Zahnrad - Site Menü - Websiteeinstellungen - SharePoint 2013

Websiteeinstellungen - Websitesammlungsverwaltung - Websitesammlungsfeatures Button - SharePoint 2013

Das Websitesammlungsfeature „SharePoint Server-Veröffentlichungsinfrastruktur“ aktivieren
Websiteeinstellungen - Websitesammlungsverwaltung - Websitesammlungsfeatures - SharePoint Server-Veröffentlichungsinfrastruktur - Aktiv - SharePoint 2013

Links

  1. support.office.com: Work with site content and structure

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