Die Anzahl der Elemente in dieser Liste überschreitet den Schwellenwert der Listenansicht, der 5000 Elemente zulässt

Problem

Die Anzahl der Elemente in dieser Liste überschreitet den Schwellenwert der Listenansicht, der 5000 Elemente zulässt. Vorgänge, die zu einer übermäßigen Serverauslastung führen (z. B. die Vorgänge, die alle Listenelemente einbeziehen), sind zurzeit unzulässig.

The number of items in this list exceeds the list view threshold, which is 5000 items. Tasks that cause excessive server load (such as those involving all list items) are currently prohibited.

The attempted operation is prohibited because it exceeds the list view threshold enforced by the administrator.

Details

Enthält eine Liste mehr als 5000 Elemente, wird in den Listeneinstellungen folgender Fehler angezeigt:

Die Anzahl der Elemente in dieser Liste überschreitet den Schwellenwert der Listenansicht, der 5000 Elemente zulässt. Vorgänge, die zu einer übermäßigen Serverauslastung führen (z. B. die Vorgänge, die alle Listenelemente einbeziehen), sind zurzeit unzulässig.
SharePoint 2013 - Listeneinstellungen - Listeninformationen - Die Anzahl der Elemente in dieser Liste überschreitet den Schwellenwert der Listenansicht, der 5000 Elemente zulässt

Oder:

The number of items in this list exceeds the list view threshold, which is 5000 items. Tasks that cause excessive server load (such as those involving all list items) are currently prohibited.

Im Frontend sieht man eventuell folgende Meldung:

The attempted operation is prohibited because it exceeds the list view threshold enforced by the administrator.

Fix

Um Last zu vermeiden, begrenzt SharePoint die Anzeige von Listen ab einer gewissen Anzahl an Elementen. Dies wird in den Einstellungen der Webapplikation hinterlegt.

Als Lösung gibt es zwei Wege:
Entweder die Einstellungen für alle Listen in den Einstellungen der Webapplikation hochsetzen (definitiv keine gute Option) oder die Einstellungen für die betroffene Liste ändern (
Disable List Throttling), so dass zumindest einige Elemente bereinigt werden können.

Lösung 1: Webanwendungseinstellungen anpassen (nicht empfohlen)

  1. ZA > Webanwendungen verwalten
  2. Im Menü-Band „Allgemeine Einstellungen“ > „Ressourcensteuerung“ auswählen.
    SharePoint 2013 - Webanwendungen verwalten - Allgemeine Einstellungen - Button
  3. Hier kann man den „Schwellenwert für die Listenansicht“ anpassen (nicht empfohlen)
    SharePoint 2013 - Webanwendungen verwalten - Allgemeine Einstellungen - Ressourcensteuerung - 1Der Schwellenwert für Administratoren scheint sich auf die Benutzer zu beziehen, die lokale Administratoren sind. Dies konnte ich nicht nachstellen (s. Links)

Lösung 2: Einstellungen für die betroffene Liste ändern

Dazu mit PowerShell folgendes ausführen (eigene Parameter einsetzen):

Links

  1. social.technet.microsoft: Large list – List view Threshold – sharepoint 2010
  2. thesharepointfarm: Disable Throttling on a List-by-List Basis

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