DocAve Archive - Seite 2 von 3 - Die SharePoint-Wiese

DocAve Job Monitor ID Abkürzungen

Product	Module	Module in Job Monitor	Job ID
Migration	SharePoint Migration	SharePoint Migration	FBxxxxx(Full Migration) IBxxxxx(Incremental Migration) RSxxxxx(Import) MDxxxxx(Online Migration)
	File System Migration	File System Migration	FMxxxxx
	eRoom Migration	eRoom Migration	EMxxxxx
	Lotus Notes Migration	Lotus Notes Migration	LMxxxxx
	Livelink Migration	Livelink Migration	LLxxxxx
	Exchange Public Folder Migration	Exchange Public Folder Migration	PFxxxxx
	Quickr Migration	Quickr Migration	QMxxxxx
	EMC Documentum Migration	EMC Documentum Migration	MCxxxxx
Data Protection	Granular Backup & Restore	Granular Backup	FBxxxxx(Full Backup) IBxxxxx(Incremental Backup) DBxxxxx(Differential Backup)
		Granular Restore	RSxxxxx
		End-User Granular Restore	ERxxxxx
		Data Synchronization	DPSxxxxx
		Retention	DRGxxxxx
	Platform Backup & Restore	Platform Backup	FBxxxxx(Full Backup) IBxxxxx(Incremental Backup) DBxxxxx(Differential Backup)
		Platform Restore	RSxxxxx
		Farm Rebuild & Repair	PFRxxxxx
		Platform Maintenance Manager	PMxxxxx (Verify DB Backup Data, Build Index etc.)
		Platform Index Migration	PIMxxxxx
		Platform Database Migration	PDMxxxxx
		Data Synchronization	DPSxxxxx
		Retention	DRPxxxxx
	SQL Server Data Manager	Analyze SQL Backup Data	DMAxxxxx
	SQL Server Data Manager	Restore Analyzed SQL Backup Data	DMRxxxxx
	High Availability	High Availability Pre-Scan	HPxxxxx
		High Availability Synchronization	HIxxxxx(Full Synchronization) HSxxxxx(Incremental Synchronization)
		High Availability Failover	HFxxxxx
		High Availability Fallback	HBxxxxx
Administration	Administrator	Administrator	CAxxxxx
	Administrator	Administrator Policy Enforcer	CAxxxxx
	Content Manager	Content Manager	CMxxxxx
	Content Manager	Report Collector	CRxxxxx
	Deployment Manager	Deployment Manager	DMxxxxx
	Replicator	Replicator	RPxxxxx
Compliance	eDiscovery	eDiscovery	EDxxxxx
	Vault	Vault	VAxxxxx
	Vault	Report Collector	CRxxxxx
Report Center	Usage Reports	Report Center	RCxxxxx
	Infrastructure Reports	Report Center	RCxxxxx
	Administration Reports	Report Center	RCxxxxx
	Compliance Reports	Report Center	RCxxxxx
	DocAve Reports	Report Center	RCxxxxx
Storage Optimization	Real-time Storage Manager	Convert Stub To Content	CSxxxxx
		Clean Up Orphan BLOBs	SRxxxxx
		Storage Report	SAxxxxx
	Scheduled Storage Manager	Scheduled Storage Manager	ESxxxxx
		Convert Stub To Content	CSxxxxx
		Clean Up Orphan BLOBs	SRxxxxx
		Storage Report	SAxxxxx
	Connector	Connector	CRxxxxx COxxxxx(Inventory Report)
		Convert Stub To Content	CSxxxxx
		Storage Report	SAxxxxx
	Cloud Connect	Connector	CRxxxxx
	Archiver	Archiver	ARxxxxx
		End-User Archiver	EAxxxxx
		Archiver Full Text Index	AIxxxxx
		Archiver Restore	RSxxxxx
		End-User Archive Restore	ERxxxxx
		Archiver Retention	RTxxxxx
Control Panel		Job Pruning	JPxxxxx
		Log Manager	LMxxxxx
		Data Manager	DIxxxxx
Health Analyzer		Health Analyzer	HARxxxxx

Quelle: DocAve 6 Job Monitor Reference Guide

DocAve Backup – Keine On-Premises Farm Configuration unter Source

Problem

DocAve Backup – Keine On-Premises Farm Configuration unter Source Auflistung zu sehen

Details

Im DocAve Modul „Data Protection“ > „Granular Backup and Restore“ gibt es normalerweise zwei Möglichkeiten sich mit dem SharePoint zu verbinden.

Abhängig davon, ob man SharePoint On-Premises (lokale Server-SharePoint-Installation) oder SharePoint Online verwendet, muss man im ersten Fall die Farm(Configuration) und im zweiten Fall My Registered Sites auswählen und benutzen.

Beschreibung

Nun kann es wie im unseren Fall passieren, dass man zwar eine lokale SharePoint Installation (On-Premises) hat, die Farm (mit dem <DB-Server>:<SharePoint-Config-DB>) aber unter Data Protection > Granular Backup and Restore > Source trotzdem nicht angezeigt wird. Man sieht dort, falls überhaupt, nur „My Registered Sites“. DocAve Backup – Keine On-Premises Farm Configuration unter Source weiterlesen

DocAve – The selected nodes … already exists in Platform Backup plan … . Please select other nodes to back up

Details

Beschreibung

Der Versuch einen Backup-Plan unter Platform Backup and Restore in DocAve zu erstellen und abzuspeichern endet mit der Fehlermeldung:

The selected nodes … already exists in Platform Backup plan: <Backup Plan>. Please select other nodes to back up.

DocAve – The selected nodes … already exists in Platform Backup plan … . Please select other nodes to back up weiterlesen

DocAve – Error: Start process failed, The DocAve services on the member agent is down

Problem

Error: Start process failed, The DocAve services on the member agent is down: server Name In Farm: <SP-Server02>

Wird als Comment in Details des Backup-Jobs angezeigt.

Details

Beschreibung

Der DocAve Backup-Job scheitert mit dem Status „Failed“.

In den Job Details sind viele Datenbanken aufgelistet, die nicht gesichert werden konnten.

In der Spalte „Agent“ wird immer der gleiche <SP-Server01> aufgelistet.
In unserem Fall ist es der WFE-Server.

In der Spalte „Comment“ steht dann folgender Text:
Error: Start process failed, The DocAve services on the member agent is down: server Name In Farm: <SP-Server02>
Wobei der SP-Server02 bei uns der DB-Server ist.

DocAve – Error: Start process failed, The DocAve services on the member agent is down weiterlesen

DocAve – Der Objektverweis wurde nicht auf eine Objektinstanz festgelegt

Problem

Der Objektverweis wurde nicht auf eine Objektinstanz festgelegt

Wird als Comment in Details des Backup-Jobs angezeigt.

Diese Meldung zeigt DocAve in sehr vielen Fällen. Interessant sind die anderen Einträge (s.u.), die die Ursache bzw. die Lösung aufzeigen.

Check local administrator permission for current user

Wird als Rule Name in Details des Backup-Jobs angezeig.

Check rule [<DocAveAgentUser>] for [Local Admin Of Current Agent Server] on [Administratoren]

Wird als Check Target in Details des Backup-Jobs angezeig.

Details

Beschreibung

DocAve zeigt in den Job Details folgende oder ähnliche Fehlermeldung und den Status Failed.

Die Meldung „Der Objektverweis wurde nicht auf eine Objektinstanz festgelegt“ in der Spalte Comment, zeigt DocAve in sehr vielen Fällen. Interessant sind die anderen Einträge (wie Check Target usw.), die die Ursache bzw. die Lösung aufzeigen.

DocAve – Der Objektverweis wurde nicht auf eine Objektinstanz festgelegt weiterlesen

Check rule Writer state for OSearch15 on SP-Server – DocAve Error

Problem

Check rule [<Domain\SearchUser>] for [OSearch15] on [SP-Server]

Rule Name: Check login permission to services for current user

Required Permissions: Local Administrator

Comment: Der Objektverweis wurde nicht auf eine Objektinstanz festgelegt

Check rule [Whether can browse in VSS List] for [IndexComponentGroup_<GUID>]

Rule Name: Check VSS component in browser list

Required Permissions: The component is in the browser list

Comment: VSS writer cannot browse the backup component „IndexComponentGroup_<GUID>“ on the Agent server „<SP-Server>“. Ensure that the logon user of the service „SharePoint Server Search 15“ is a member of the local Administrators group, and that the logon user of the service Volume Shadow Copy is a Local system account, and then confirm that the component „IndexComponentGroup_<GUID>“ is in the Stable state.

Check rule [Writer state] for [OSearch15] on [SP-Server]

Rule Name: Check VSS writer state

Required Permissions: Stable State

Comment: The current state of the VSS writer ID „0ff1ce15-0201-0000-0000-000000000000“ on the Agent server „<SP-Server>“ is OSearch15 VSS Writer. Please ensure that the logon user for the service „SharePoint Server Search 15“ is a member of the local Administrators group, and that the logon user for Volume Shadow Copy is a local system account… To verify whether or not the state of the writer „OSearch15 VSS Writer“ is Stable, run cmd.exe as administrator. Enter the following cmdlet: vssadmin list writers, and press Enter.

Der Objektverweis wurde nicht auf eine Objektinstanz festgelegt

Details

Beschreibung

DocAve zeigt in den Job Details die aufgeführten Fehlermeldungen und den Status Failed. Check rule Writer state for OSearch15 on SP-Server – DocAve Error weiterlesen

AvePoint DocAve Installation und Konfiguration

Einleitung

Die Produktpalette der Firma AvePoint enthält unter anderem die Software DocAve, die speziell auf Microsoft SharePoint zugeschnitten ist und eine sehr gute Ergänzung der Systemfunktionen mitbringt.

Die Funktionen von DocAve umfassen die Bereiche, Granular und Platform Backup, womit umfangreiche und detaillierte Sicherungen möglich sind, Reporting (Größen-, Berechtigungserfassung etc.), Administration, Migration und noch mehr.

In diesem inoffiziellen Leitfaden wird gezeigt wie eine AvePoint DocAve Installation und Konfiguration speziell in Bezug auf das Backup-Modul aussehen könnte.

AvePoint DocAve Installation und Konfiguration weiterlesen

DocAve Job Monitor: The user does not have sufficient permissions

Problem

The user does not have sufficient permissions

Details

Beschreibung

Diese und ähnliche Fehlermeldungen werden im DocAve Job Monitor angezeigt, wenn man einen „Test Run“ ausführt. Dabei steht der Status auf „Failed“. DocAve Job Monitor: The user does not have sufficient permissions weiterlesen

DocAve Control Service Status Down

Problem

DocAve Control Service Status Down

Man findet in DocAve Control Service Status Down als roten Pfeil der nach unten zeigt im Control Panel > Manager Monitor

Es war kein an https://<DocAve-Management-Server>:<Control-Port>/ControlCore/ControlCoreService.svc abhörender Endpunkt vorhanden, der die Nachricht annehmen konnte.

Findet man im DocAve-Log unter:
C:\Program Files\AvePoint\DocAve6\Manager\Control\Logs\DocAve-Timer.log

Der Remoteserver hat einen Fehler zurückgegeben: (403) Unzulässig.

Auch diese Fehlermeldung findet man im Doc-Ave-Log unter:
C:\Program Files\AvePoint\DocAve6\Manager\Control\Logs\DocAve-Timer.log

Event-ID: 5407 – Failed to operate the service.

Event-ID: 7034 – Dienst „DocAve 6 Media Service“ wurde unerwartet beendet

DocAve Control Service Status Down weiterlesen

DocAve Create Physical Device: Authentication failed

Problem

Authentication failed

Beim Erstellen eines physischen Gerätes (in diesem Fall einer Netzwerkfreigabe) für das SharePoint-Backup mit DocAve (Control Panel > Storage Configuration > Create Physical Device) wird der Fehler „Authentication failed“ angezeigt.

Fix

Advanced: Extended parameters

Die Option „Advanced“ aktivieren
Bei Extended parameters folgende Zeile für die Netzwerkfreigabe einfügen:
AuthMethod=NetUse